Firma Elko-Bis od ponad 30 lat specjalizuje się w produkcji i dystrybucji systemów odgromowych. W ciągu tego czasu zbudowała silną pozycję na rynku krajowym i zagranicznym. Rozwój skali działalności ujawnił ograniczenia dotychczasowego systemu do zarządzania firmą. Brak możliwości precyzyjnej kontroli kosztów, trudności w planowaniu produkcji oraz potrzeba integracji z innymi narzędziami wykorzystywanymi w organizacji sprawiły, że Elko-Bis zdecydował się na wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Partnerem odpowiedzialnym za implementację rozwiązania była firma Nav24.

Dlaczego firma produkcyjna zdecydowała się na wdrożenie systemu ERP?

Z czasem firma Elko-Bis zaczęła odczuwać ograniczenia swojego poprzedniego oprogramowania. Dotychczasowy system ERP nie nadążał za potrzebami firmy — nie pozwalał na elastyczne planowanie, nie umożliwiał precyzyjnej analizy kosztów i nie integrował się z innymi narzędziami wykorzystywanymi przez pracowników, takimi jak Microsoft Excel czy Power BI. Brak standaryzacji danych utrudniał codzienną pracę, a duża część procesów była obsługiwana ręcznie, co generowało ryzyko błędów i strat czasu.

Potrzebne było nowoczesne narzędzie, które pozwoli zapanować nad złożonym procesem produkcyjnym, zapewni lepszą kontrolę nad kosztami oraz umożliwi raportowanie w czasie rzeczywistym. Firma potrzebowała rozwiązania, które będzie skalowalne, intuicyjne dla użytkowników i łatwe w integracji z wykorzystywanymi wcześniej narzędziami. Wybór padł na Microsoft Dynamics 365 Business Central — system ERP, który doskonale sprawdza się w firmach produkcyjnych.

ERP dla produkcji – konkretne zmiany i korzyści po wdrożeniu

Wdrożenie systemu ERP erp dla produkcji miało bezpośredni wpływ na kluczowe obszary działalności Elko-Bis. Przede wszystkim uporządkowano strukturę danych w firmie — każdy użytkownik wprowadza dane zgodnie z ustalonymi zasadami, co pozwoliło wyeliminować niespójności i uprościć raportowanie. Dzięki temu możliwe stało się budowanie analiz opartych na rzeczywistych danych, a nie domysłach lub fragmentarycznych informacjach.

Planowanie produkcji zostało przeniesione na wyższy poziom. Osoba odpowiedzialna za planowanie każdego dnia zaczyna pracę od przeglądu aktualnych zleceń w systemie i może błyskawicznie reagować na zmiany w zapotrzebowaniu lub dostępności materiałów. Dzięki temu udało się zredukować opóźnienia i poprawić wykorzystanie zasobów produkcyjnych. Zespół produkcyjny zyskał większą przewidywalność pracy, co przekłada się na lepszą organizację i mniej przestojów.

Business Central umożliwia też dokładniejsze kalkulowanie kosztów produktów — zarówno przed rozpoczęciem produkcji, jak i po jej zakończeniu. Elko-Bis może analizować różnice między planowanym a rzeczywistym kosztem produkcji, co pozwala na bieżąco optymalizować procesy i zwiększać rentowność.

Ważnym elementem wdrożenia była również integracja z systemem Power BI, który umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów i pulpitów menedżerskich. Kadra zarządzająca ma teraz stały dostęp do kluczowych danych biznesowych, co przekłada się na lepsze decyzje strategiczne.

Więcej informacji na temat tego czym erp dla produkcji i jakie problemy rozwiązuje znajdziesz na https://nav24.pl/erp-dla-produkcji/.

Rola partnera wdrożeniowego – Nav24 jako doradca i wykonawca

Współpraca z partnerem wdrożeniowym miała kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. Firma Nav24 nie tylko dostarczyła system, ale także przeprowadziła Elko-Bis przez cały proces zmiany. Na początku zespół Nav24 zidentyfikował główne problemy i potrzeby firmy, a następnie zaproponował odpowiednią konfigurację systemu. Wdrożenie nie ograniczyło się jedynie do aspektów technicznych — ważną częścią projektu była edukacja użytkowników oraz wspólne wypracowanie optymalnych procesów biznesowych.

Dzięki doświadczeniu Nav24 możliwe było szybkie osiągnięcie pełnej funkcjonalności systemu. Klient od początku mógł korzystać z możliwości Business Central, co skróciło czas zwrotu z inwestycji i pozwoliło skupić się na dalszym rozwoju przedsiębiorstwa.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu ERP w firmie Elko-Bis to przykład, jak technologia może realnie przełożyć się na poprawę funkcjonowania organizacji produkcyjnej. Dzięki Business Central firma zyskała kontrolę nad procesami, lepsze planowanie, dokładniejsze dane finansowe i większą elastyczność operacyjną. ERP dla produkcji to dziś nie tylko narzędzie wspierające codzienną pracę, ale fundament rozwoju i źródło przewagi konkurencyjnej.